O preço do produto responde por uma fração do que o uniforme custa de verdade. Para chegar ao custo de uniforme por funcionário, a conta divide o investimento total pelo número de usos que a peça entrega até sair de circulação. É esse número que separa a compra barata da compra que parecia barata.
O cálculo do custo por uso
Custo por uso = (preço da peça + personalização + frete) ÷ número de usos até a substituição
Uma camisa de R$ 90 que roda 200 vezes antes da troca sai a R$ 0,45 por uso. A mesma camisa, se o tecido cede na cava em 60 lavagens, sai a R$ 1,50. Multiplique pelo total de peças da operação e a diferença deixa de ser detalhe contábil.
As variáveis que quase sempre ficam de fora
Preço unitário é a parte visível. O que costuma escapar do orçamento é a reposição, que junta dano, mudança de tamanho e rotatividade no mesmo bolo. Entram também o custo de aplicação do logo, o frete de cada remessa e o tempo que alguém da equipe gasta coletando tamanhos e acompanhando pedido. Quem compra em remessas pequenas paga frete mais vezes e perde a diluição do setup de personalização.
O que a legislação diz sobre o custo
O uniforme fornecido para uso no local de trabalho não integra o salário, conforme o artigo 458, parágrafo 2º, inciso I, da CLT. A peça não gera reflexo em encargos, o que altera o peso do item dentro do custo de pessoal. O valor também não pode ser repassado ao colaborador, e a obrigatoriedade do fornecimento segue regra própria. O Precedente Administrativo nº 99, do Ministério do Trabalho, registra que deixar de fornecer o uniforme pode configurar transferência indevida do custo da atividade econômica ao empregado. Já o Precedente Normativo nº 115 do TST trata o fornecimento como gratuito quando a peça é de uso exclusivo no trabalho.
O acabamento define o denominador
Vida útil se decide na construção. Costura de fechamento em overlock 5 fios ou máquina de braço, pesponto de reforço em ombros e cava e barras duplas mudam quantas lavagens a peça aguenta antes de perder forma. O brim da Linha Profissional reúne 67% de algodão e 33% de poliéster, composição que junta respirabilidade com resistência a rasgo e desbotamento, claro, quando cuidada a forma de lavar. Em atendimento e administrativo, a malha piquet das polos segue a mesma lógica com peso menor.
Como montar o orçamento do ano
Orçamento anual = (peças por colaborador × número de colaboradores × preço médio) + reposição + personalização + frete
O primeiro termo depende do ritmo de lavagem e da rotina de turno de cada operação, então não existe número universal. Quem lava em casa a cada dois dias precisa de um enxoval diferente de quem conta com lavanderia interna. Rodar o cálculo em dois cenários de vida útil, um otimista e um conservador, mostra a faixa real de custo de uniforme por funcionário no período.
Dá tempo de revisar esses números antes do próximo ciclo de compra. Cada item do catálogo da Colbeck traz composição, acabamento e grade de tamanhos na ficha técnica, o que permite comparar durabilidade antes de olhar só para o preço, e o atendimento comercial ajuda a dimensionar quantidade e personalização do pedido.
